Приложение № 1
к приказу №______ от ________
Принято на заседании
педагогического совета
МБДОУ Петряксинский детский
сад
Протокол №_____ от _____20__ г.
Утверждено
Заведующий МБДОУ
Петряксинский детский сад
/______/Аляутдинова Г.А.
Приказ №____ от _____
Положение
об использовании информационнокоммуникационной образовательной
платформы «Сферум» и учебного профиля VKмессенджер при реализации образовательных
программ
1.Общие положения
Настоящее Положение является локальным нормативным актом, содержащим нормы,
регулирующие
порядок
использования
информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» (далее - ИКОП «Сферум») и учебного профиля
VK-мессенджер всеми участниками образовательных отношений в МБДОУ
Петряксинский детский сад
Положение об использовании ИКОП «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер в
МБДОУ Петряксинский детский сад (далее - МБДОУ) разработано в соответствии с:
– Распоряжением Минпросвещения России от 01.09.2021 N Р-210 "Об утверждении
Методологии мотивирующего мониторинга деятельности органов исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное
управление в сфере образования";
– Письмом Минпросвещения России № 04-127 от 22.02.2022 «О направлении
методических рекомендаций»;
– Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 “О федеральной
государственной информационной системе "Моя школа" и внесении изменения в
подпункт "а" пункта 2 «Положения об инфраструктуре, обеспечивающей
информационно-технологическое взаимодействие информационных систем,
используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и
исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме»;
– Приказа Минцифры России № 542/1 от 15 июля 2022 года «О мероприятиях по
созданию элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее
функций, и мероприятиях по созданию ФГИС «Моя школа»;
– Письмом Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 «О направлении
информации».
– Распоряжение Минпросвещения России № Р-139 от 22.06.2023 года «Об
утверждении
Методологии
мотивирующего
мониторинга
деятельности
исполнительных органов субъектов Российской Федерации, осуществляющих
государственно управление в сфере образования»
Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить
в него изменения и дополнения, и утверждается приказом заведующего.
–
–
–
–
–
Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП «Сферум»
и учебным профилем VK-мессенджер вМБДОУ Петряксинский детский сад.
Понятия, используемые в настоящем положении:
информационные технологии реализации образовательных программ с
использованием дистанционных образовательных технологий - технологии
создания, передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения
учебного процесса дистанционного обучения;
Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум»
(ИКОП «Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный
для образовательных целей и общения учителей, воспитанников и родителей в
едином и защищенном образовательном пространстве.
Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское приложение для
осуществления коммуникационного взаимодействия.
Учебный профиль в VK-мессенджере - это отдельное закрытое образовательное
пространство, в котором есть весь необходимый для учебы функционал: создание
чатов, запуск индивидуальных и групповых звонков, обмен файлами, создание
опросов
Пользователи - участники образовательных отношений
(обучающиеся,
педагогические работники
учреждения, родители (законные представители)
обучающихся).
Реализация образовательных программ с использованием ИКОП «Сферум»
осуществляется по всем образовательным областям.
Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной системы
МБДОУ.
2.Организация работы участников образовательных отношений в учебном
профиле VK-мессенджер
2.1. Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по
использованию платформы в образовательной организации, а именно:
Администратор назначается
соответствии с приказом.
руководителем
образовательной
организации
в
- направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на
регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением
приказа о назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес
электронной почты, номер личного мобильного телефона);
- проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке
номера мобильного телефона;
- вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
- создает структурный компонент – группа «Воспитательская» - с целью
присоединения всех педагогических работников образовательной организации на
платформу;
- при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является группа, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся (при
необходимости) ссылки-приглашения для присоединения в соответствующую группу
в соответствующей пользовательской роли на платформу;
- назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на
платформу педагогических работников образовательной организации;
- при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих
должностные обязанности воспитателя, по группам в соответствии с утвержденным
руководителем образовательной организации распределением на каждую группу;
- рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной
организации от педагогических работников и обучающихся (при необходимости) ;
- завершает процесс подтверждения статуса «воспитатель» педагогических работников
(при необходимости);
- редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических
работников образовательной организации;
- аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
- ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной
организации: Общесадовский канал, канал Сотрудники;
- планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
- осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика
платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса;
- доводит до сведения руководителя образовательной организации статистические
данные по использованию платформы в образовательной организации (при наличии
доступа).
2.2. Администрация образовательной организации способствует выполнению
образовательных программ посредством применения функциональных возможностей
платформы, а именно:
- издает локальный нормативный документ (приказ) «Об использовании
информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и
учебного профиля VK-мессенджер»;
- назначает администратора платформы из числа педагогических работников
образовательной организации;
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в
созданную группу Воспитательская в пользовательской роли «воспитатель»;
- подтверждает статус «воспитатель» (при необходимости);
- обеспечивает информационным материалом администратора платформы для
опубликования в системных каналах образовательной организации - Общесадовский
канал, канал Сотрудники – для эффективной организации управленческих процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих
встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видеоконференц-связи) с участниками образовательных отношений для решения
управленческих задач в чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера:
–
–
чат руководителя образовательной организации с заместителями;
чат руководителя образовательной организации с педагогическими
работниками;
– чат руководителя образовательной организации с родительским активом;
– иные чаты для решения управленческих задач;
– осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения
дистанционных мероприятий и занятий.
2.3. Воспитатель координирует процессы по использованию функциональных
возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения учебных и
внеучебных задач в группе; для этого:
– присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению,
полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли
«воспитатель»;
– проходит процесс верификации статуса «воспитатель» (при необходимости);
– создает чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного
взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно:
– чат с обучающимися своей группы ( при участии родителей (законных
представителей));
– чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
– чат с педагогическими работниками, занятия с обучающимися группы;
– иные чаты для решения образовательных задач;
– поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере,
включая возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном
формате.
– Педагогический работник (воспитатель), ведущий занятия , координирует
процессы по использованию функциональных возможностей учебного профиля в
VK-мессенджере для решения образовательных задач:
– присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению,
полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли
«воспитатель»;
– проходит процесс верификации статуса «воспитатель» (при необходимости);
– создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для
коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных
образовательных задач, а именно:
– чат с обучающимися группы;
– чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
– иные чаты для решения образовательных задач;
– поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового
сервиса, включая возможности организации и проведения уроков, занятий с
применением дистанционных образовательных технологий.
Обучающийся (с участием родителей (законных представителей) для
осуществления образовательной коммуникации и решения образовательных задач
использует функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, а
именно:
– присоединяется по ссылке-приглашению, полученной от воспитателя, в чат;
– участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате группы с
использованием функционала цифрового сервиса;
– участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых в онлайн или
гибридном формате, с применением дистанционных образовательных технологий;
– обеспечивает безопасность своего учебного профиля на платформе.
2.7 Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной
коммуникации использует функциональные возможности учебного профиля в VKмессенджере, а именно:
– присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического
работника (воспитателя) образовательной организации;
– участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с
использованием функционала цифрового сервиса.
3.Права участников образовательных отношений
3.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на
безвозмездной основе круглосуточно.
3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля в VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической
поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru.
3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и
инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru.
3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать
семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по
применению функционала цифрового сервиса.
4. Заключительные положения
4.1 Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и
утверждения.
4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.
4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию
в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МБДОУ и иными
локальными нормативными актами.
